雖然說手持噴碼機并不是所有打標設備中好的一個，但是它的運用以及普及率依舊是非常高的。
兩者之間本質上是不一樣的，因而不能夠通用。手持噴碼機就應該采用配合手持噴碼機使用的墨盒，這樣才不會對設備造成損壞，具體表現為：
一是容量不一樣，手持噴碼機墨水性質以溶劑型墨水為主。而普通打印機墨水屬于水性墨水。
二是墨水的性質以及運用的材質不一樣，手持噴碼機是墨水，幾乎可以應用在玻璃、金屬、塑料等多種材質。而辦公打印機用的墨水性質是只能應用在紙質品上，適用性單一。
手持噴碼機同時也是一種便捷式的噴碼機，具有輕便小巧、方便使用的優勢。手持噴碼設備輕巧實用，先進的同步裝置，可以保證字體無論移動速度快慢，都可使字體噴印均勻，美觀。解決了一些大件物體需要及時噴印經銷商代碼的需求。同時手持噴碼機采用進口油性墨 ，可在一系列的多孔和半孔物體表面進行噴印，包括各種紙張、包裝、木質板材。具有一機多用、清晰度高、性能穩定，噴印速度快、使用壽命長，字跡清楚、耗電量小，耗材經濟等多種優點，僅耗材一項每年能為用戶節省很多錢。
使用手持式噴碼機，通過操作平臺，控制輸出特殊字符，標識產品發派地點，從而達到防串貨功能。普通噴碼機的體積和重量都很大、不能移動，產品在噴印過程中是一條流水線生產，但對于剛出庫房的銷售產品，銷售地區不一樣，發送數量也不統一，如果上流水線，不但不方便，而且效率也不高。手持噴碼機的出現，無疑對因為這些問題困擾的企業是個喜訊。
手持噴碼機的另一個特殊功能——防偽功能，使用了防偽隱形墨水，使手持噴碼機的作用發揮到了極至，防偽隱形墨水不僅過濾精度高，反復充電性好，附著力強，而且產品噴印編碼具有在紫外線照射下顯示藍光的特殊防偽功能。
